.png)
Branża eventowa zmienia się i dojrzewa na naszych oczach. Do niedawna nikt nie przypuszczał, jak ważne miejsce na rynku będą zajmować imprezy online’owe. Do największych zalet wydarzeń odbywających się w sieci należą komfort, wygoda i elastyczność. Spotkania organizowane w formule zdalnej zapewniają oszczędność czasu i możliwość zgromadzenia szerszej publiczności. Firmy coraz częściej skłaniają się ku projektom online-owym również ze względu na niższe koszty realizacji, łatwiejszy dostęp do ekspertów oraz możliwości analityczne. W dzisiejszym wpisie skupiamy się na tym, jak poradzić sobie w dobie eventów digitalowych.
Co to jest event i jakie są jego rodzaje?
Termin event, czyli po polsku po prostu wydarzenie lub zdarzenie, od kilku lat jest bardzo popularny w naszym ojczystym języku. Ten zapożyczony z angielskiego zwrot funkcjonuje zarówno w języku potocznym, jak i w obszarze marketingu. W rozumieniu branży eventowej w ten sposób nazwiemy wydarzenie zaplanowane i zorganizowane pod kątem ściśle określonego celu. Eventy mogą przyjmować różne formy. Najczęściej wyróżnia się wydarzenia:
rozrywkowe – tego typu imprezy to np. koncerty, festiwale czy występy kabaretowe,
kulturalne – imprezy skupiające miłośników danego gatunku sztuki (np. występy artystów czy wystawy w muzeum),
biznesowe/korporacyjne – ich głównym celem jest zacieśnienie więzi z klientami, budowanie wizerunku marki, pozyskiwanie leadów sprzedażowych, ale również motywowanie pracowników,
sportowe – widowiska opierające się na jakiejś dziedzinie sportu; takie imprezy najczęściej odbywają się w obrębie stadionów miejskich (np. mecz piłki nożnej), ale też na wyznaczonej trasie (np. maraton) czy w zamkniętej hali sportowej (np. mecz hokeja na lodzie),
społeczne/obywatelskie – celem takich spotkań jest próba zwrócenia uwagi na pewne, ważne z punktu widzenia organizatorów, kwestie,
marketingowe – są elementem kampanii realizowanej w celu promocji marki, usługi lub produktu.
Na czym polega organizacja wydarzeń online?
Istnieje wiele różnych rodzajów eventów. Ze względu na formę wyróżniamy wydarzenia stacjonarne (czyli takie odbywające się w „realu”), eventy online (te realizowane w przestrzeni internetowej) oraz eventy hybrydowe (stanowiące połączenie wydarzeń stacjonarnych z wirtualnymi). Zgodnie z ocenami ekspertów, przenosząc wydarzenia do świata online mamy nieporównywalnie większe możliwości niż w przypadku „zwykłych” eventów. Spotkania digitalowe są znacznie wygodniejszą i bardziej komfortową formą uczestnictwa w niektórych imprezach. Digitalizacja wydarzeń sprawia, że znikają bariery geograficzne czy różnice czasowe. Cyfrowy kontent jest dostępny dla każdego: oznacza to, że możemy połączyć się bez względu na to, gdzie aktualnie się znajdujemy. Niemniej jednak powinniśmy zdawać sobie sprawę z tego, że zorganizowanie naprawdę udanego eventu wirtualnego wcale nie jest takie prosta. Skutecznym wsparciem w planowaniu i realizacji tego typu projektów może okazać się współpraca z profesjonalną agencją eventową, np. https://bluexperience.pl/. Polecając organizację eventu zewnętrznej firmie, zyskujemy pewność, że zadba ona o wszelkie istotne aspekty. Agencje eventowe świadczą usługi kompleksowego przygotowania wydarzeń online, konferencji i webinarów: od projektu, po realizację techniczną. Największym wyzwaniem do spełnienia, jeśli chodzi o eventy online jest utrzymanie zaangażowania i uwagi uczestników. Żeby zachwycić odbiorcę przed ekranem, nie wystarczy tylko transmisja materiału na żywo. Interaktywnym rozwiązaniem umożliwiającym realizowanie wydarzeń w sieci dokładnie tak jak te „normalne” jest platforma eventowa. To wielowymiarowa przestrzeń eventowa all-in-one, umożliwiająca interakcje między sceną a publicznością, a przede wszystkim między uczestnikami. Możliwości topowych platform do eventów online poszerzono o większą ilość narzędzi i funkcji, które pozwalają zrealizować wydarzenie w sieci zupełnie tak jak te tradycyjne.
