O nagrodę mogą ubiegać się autorzy prac dyplomowych, którzy są absolwentami studiów pierwszego stopnia, studiów drugiego stopnia i jednolitych studiów magisterskich i mieszkają na stałe w Tarnowie lub w powiecie tarnowskim. To uczelnia, na której studiował student zgłasza pracę, żak jedynie musi wyrazić na to zgodę. Zgłoszenia należy składać w Wydziale Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta Tarnowa pod adresem Rynek 7. O szczegóły można dopytać pod numerem telefonu 14 688 90 98.
Nagrody przyznawane będą w dwóch kategoriach: najlepsza praca licencjacka lub inżynierska oraz najlepsza praca magisterska. W przypadku tej ostatniej zwycięzców poznamy w dwóch odrębnych dziedzinach obejmujących: nauki humanistyczne i nauki społeczne oraz pozostałe nauki, wymienione w wykazie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych. W szczególnych przypadkach kapituła konkursowa może też przyznać nagrodę specjalną dla zgłoszonej pracy, która wyróżnia się dużym stopniem innowacyjności. Laureatów poznamy 30 października podczas uroczystej wspólnej sesji Rady Miejskiej w Tarnowie i Rady Powiatu Tarnowskiego. Nagrody finansowe ufundował Urząd Miasta Tarnowa oraz Starostwo Powiatowe w Tarnowie.