Biuro coworkingowe to rozwiązanie, które współcześnie cieszy się bardzo dużą popularnością. Jest ono biurem typu open space, z którego może korzystać każdy – a szczególnie przedstawiciele wolnych zawodów i właściciele małych firm. Żeby biuro coworkingowe spełniało swoje zadanie, koniecznie należy zadbać, żeby znalazły się w nim odpowiednie meble. Jakie? Na to pytanie odpowiada ekspert z salonu mebli biurowych NoNameOffice w Katowicach.
Aranżacja biura coworkingowego – co należy wiedzieć
Odpowiednia aranżacja i umeblowanie biura coworkingowego są dla jego właścicieli priorytetem. Współcześnie w wielkich miastach funkcjonuje coraz więcej biur coworkingowych. Liczna konkurencja sprawia, że właściciele muszą szczególnie dbać o zadowolenie swoich klientów.
Jakie meble powinny znaleźć się w biurze coworkingowym?
Biuro coworkingowe nie może funkcjonować bez biurek. Ich wybór jest ogromny. Należy jednak zadbać o to, żeby charakteryzowały się one wysoką jakością. Biuro coworkingowe jest przestrzenią typu open space, dlatego często wykorzystuje się w nim biurka łączone. Nie jest to koniecznością, ale niewątpliwie jest wygodne.
Warto zdawać sobie sprawę, że rotacja w biurze coworkingowym jest duża. Zazwyczaj klienci wykupują abonament miesięczny, choć są i tacy, którzy potrzebują biurka na dobę lub dwie. Różni ludzie to różne potrzeby. Warto zadbać o biurka, które spełnia oczekiwania większości z nich. Trafionym rozwiązaniem są biurka z możliwością regulacji wysokości. Te meble biurowe są często nieco droższe, ale zapewniają wysoki komfort pracy. Nie ma większego znaczenia z jakich materiałów wykonane są biurka, jeżeli tylko są one wytrzymałe i charakteryzują się nienagannymi walorami estetycznymi. Jako, że codziennie pracują przy nich nowe osoby, ryzyko uszkodzenia lub zniszczenia jest bardzo duże. Należy zawczasu o tym pomyśleć.
Każde stanowisko pracy w biurze coworkingowym musi być oświetlone. Dobrym pomysłem jest wybór biurek z wbudowanym oświetleniem. Jeżeli naszymi klientami są osoby, które wynajmują biurka przez dłuższy czas, dobrym rozwiązaniem jest wyposażenie mebli w zamykane szuflady. Dzięki temu osoby korzystające z biurek będą mogły pozostawić tam rzeczy niezbędne do pracy i nie nosić ich każdego dnia ze sobą.
Krzesła i fotele w biurze coworkingowym – ekspert z Katowic radzi jak wybrać najlepiej
Właściciel biura coworkingowego nie jest w stanie przewidzieć kto będzie korzystał z zakupionych przez niego foteli. Powinien więc założyć, że każdy. Z tego względu powinny być one możliwie jak najbardziej uniwersalne i solidnie wykonane. Na krzesłach i fotelach do biura coworkingowego nie powinno się oszczędzać. To między innymi one odpowiadają za to, czy osobom korzystającym z biura będzie się dobrze pracować.
Bardzo ważne jest, żeby krzesła miały szerokie siedziska (musimy liczyć się z tym, że będą z nich korzystały osoby o większych gabarytach. Powinny mieć również podłokietniki i dość wysokie oparcie dostosowane do budowy ludzkiego ciała. Warunkiem koniecznym w przypadku takich krzeseł jest regulowana wysokość. Dodatkowo regulacja wysokości nie powinna sprawić nikomu problemu. Każdy pracownik przychodzący do biura musi mieć możliwość dostosowania krzesła do swoich potrzeb.
Komfortowa praca w otwartej przestrzeni – jak to zrobić?
Zdaniem części osób największym problemem z pracą w biurze typu open space jest brak prywatności. Można go przynajmniej częściowo rozwiązać dzięki odpowiednim meblom biurowym. Ciekawym rozwiązaniem jest wprowadzenie ścianek działowych pomiędzy biurkami. W ten sposób osoby pracujące na wielkiej sali będą odczuwały przynajmniej minimum prywatności.
Inną istotną kwestią, która może przeszkadzać jest hałas generowany zarówno przez inne osoby, jak i sprzęty znajdujące się w biurze coworkingowym. O ile nie jesteśmy w sanie ich wyeliminować, możemy przynajmniej w pewnym stopniu je zagłuszyć. Doskonałym narzędziem służącym do tego celu są ekrany akustyczne pochłaniające dźwięki.
Strefa relaksu
W dobrych biurach coworkingowych często znajduje się strefa relaksu, czyli miejsce, gdzie klienci mogą usiąść, odpocząć od pracy i się zrelaksować. Meble, które powinny znaleźć się w takim miejscu to wygodne sofy, pufy lub fotele. Warto zadbać, żeby były one wykonane z materiałów, które są łatwe w czyszczeniu. Dzięki temu przez dłuższy czas zachowają świeżość i atrakcyjny wygląd.
Gdzie kupić najlepsze meble biurowe w Katowicach?
Miejscem, w którym warto zaopatrzyć się w meble do biura coworkingowego jest salon mebli biurowych. Współcześnie w Katowicach znajduje się przynajmniej kilka takich miejsc. Atutem salonów mebli biurowych jest niewątpliwie szeroki wybór asortymentu. Zatrudniają one także wykwalifikowanych pracowników, którzy są w stanie doradzić klientom, a także rozwiązać wiele biurowych problemów. W dobrze zaopatrzonym salonie można przetestować wszystkie modele foteli biurowych, a także sprawdzić przy którym biurku będzie się nam najlepiej pracowało.