.png)
Programy do księgowania
Narzędzie, które umożliwia wystawianie faktur sprzedażowych i dodawanie faktur kosztowych, jest potrzebne w każdej firmie. Kluczowe jest to, żeby było wygodne w obsłudze i intuicyjne. Poza tym warto wybrać taki program, który zapewni stały kontakt z księgowym, aby on również miał do niego dostęp. Celem wykorzystania takiego narzędzia powinno być sprawienie, że zarządzanie finansami w firmie stanie się łatwiejsze, szybsze i bardziej przejrzyste.
System do zarządzania dokumentacją
Kolejne warte uwagi narzędzie ma za zadanie szybko i skutecznie przekształcić papierowe akta w e-akta. Umożliwia to nie tylko przeniesienie dokumentacji papierowej do systemu cyfrowego, ale też pozwala na zarządzanie dokumentacją pracowniczą. Podnosi to poziom bezpieczeństwa dokumentów i umożliwia nadawanie uprawnień, aby jedynie osoby uprawnione miały dostęp do poufnych informacji. O przykładowym narzędziu do zarządzania dokumentacją cyfrową można dowiedzieć się więcej na stronie https://nicesoft.pl/nicedms/.
Narzędzia marketingowe
Trudno wskazać jedno najważniejsze narzędzie, które ułatwia proces promocji firmy. Jeśli chcesz promować swoją firmę w Internecie, to zwróć uwagę na cały pakiet narzędzi od Google.
Oto darmowe narzędzia marketingowe, które przyspieszają pracę i skuteczność działań marketingowych:
- Google Analytics,
- Google Search Console,
- Google Trends,
- Planer Słów Kluczowych,
- Google Tag Manager.
Przydatne może być także skorzystanie z płatnych narzędzi takich jak np. Semstorm, Senuto, Ahrefs czy Mailchimp itd.
Narzędzia do zarządzania zadaniami i projektami
Dobra organizacja jest niezwykle ważna w mikro i małych firmach. Tym bardziej, kiedy czas wpływa na zyski, jakie osiągasz. W skuteczniejszym zarządzaniu projektami mogą pomóc takie narzędzia jak Notion, Trello, Asana czy po prostu Kalendarz Google. Każda z tych opcji ma darmową wersję, dlatego szczególnie na początku nie musisz ponosić dodatkowych kosztów z tego tytułu.
Narzędzia do przechowywania danych w chmurze
Jeśli Ty lub Twoi pracownicy pracujecie zdalnie, to bardzo ważne jest korzystanie z narzędzi do przechowywania danych w tzw. chmurze. Zapewnia to dostęp do danych na różnych urządzeniach, zamiast jedynie na dysku komputera. Do wyboru jest całkiem sporo zewnętrznych serwerów, które umożliwiają wykupienie przestrzeni w chmurze, takich jak np. Google Drive czy Dropbox. W przypadku dysku Google masz 15 GB miejsca za darmo, jednak za większą liczbę GB musisz już zapłacić
Wykorzystując wskazane przez nas narzędzia, sprawisz, że prowadzenie małej firmy stanie się efektywniejsze, a przy tym zaoszczędzisz sporo cennego czasu. Przekonaj się, że korzystanie z innowacyjnych rozwiązań jest dobrym sposobem na rozwój firmy.
